Booking A Tour (একটি ট্যুর বুকিং)

Tour Booking Software| Tour Booking System | Tour Booking IT Solution

1.  A Tour is booked several months before the date of arrival   (আগমনের তারিখের কয়েক মাস আগে একটি ট্যুর বুক করা হয়)

  1. The travel agent will ask the hotel for accommodation, giving requirements (ট্রাভেল এজেন্ট হোটেলকে বাসস্থান চাইবে, প্রয়োজনীয়তা দেবে)
  • The type of rooms (কক্ষের ধরন)

  • The number of rooms (কক্ষের সংখ্যা)

  • They will ask the cost (তারা খরচ জিজ্ঞাসা করবে)

3.  Names of gusts are not given at this time. (এই মুহূর্তে ঝড়ের নাম দেওয়া হয়নি।)

Before the Tour Arrives: (ট্যুর আসার আগে) :

Most hotels require reception staff to compile and distribute in advance, a weekly list of expected tour arrivals. It will show numbers and dates and times of arrival. This allows heads of departments to roaster their staff properly. (বেশিরভাগ হোটেলে রিসেপশন কর্মীদের আগাম সংকলন এবং বিতরণের প্রয়োজন হয়, প্রত্যাশিত সফর আগমনের একটি সাপ্তাহিক তালিকা। এটি সংখ্যা এবং তারিখ এবং আগমনের সময় দেখাবে। এটি বিভাগগুলির প্রধানদের তাদের কর্মীদের সঠিকভাবে রোস্টার করতে দেয়।)

  1. All tour rooms must be PRE-ALLOCATED (সমস্ত ট্যুর রুম পূর্ব-বরাদ্দ করা আবশ্যক)
  2. The night before arrival, Reception staff compile a TOUR ARRIVAL LIST (আগমনের আগের রাতে, অভ্যর্থনা কর্মীরা একটি ট্যুর আগমনের তালিকা সংকলন করে)

Details for this are found – in the Hotel Diary (এর জন্য বিস্তারিত পাওয়া যায় – হোটেল ডায়েরিতে)

  • In Correspondence from the travel agent (ট্রাভেল এজেন্টের কাছ থেকে চিঠিপত্র)

  • On the Voucher (ভাউচারে)

  1. The Tour Arrival List Shows: ( ট্যুর আগমনের তালিকা দেখায়:

Service Provider of Hotel Booking & Family Tour Package by Salabham  Holidays, Kottayam

  • Name of the tour company
  • The tour’s reference name and number
  • Date and time of arrival
  • Date and time of departure
  • Number of people on the tour
  • Number of rooms booked
  • All guest names – this is usually copied from the rooming list
  • Name of courier of tour – for accounts
  • Tariff and Terms  of Tours – for accounts
  • Special Requirement

Book Your Travel - Online Booking WordPress Theme by themeenergy |  ThemeForest

When The Tour Arrives:    (যখন ট্যুর আসে:)

  1. Organised the staff so that everyone is ready and waiting – but don’t forget your normal guests! (কর্মীদের সংগঠিত করুন যাতে সবাই প্রস্তুত থাকে এবং অপেক্ষা করে – কিন্তু আপনার সাধারণ অতিথিদের ভুলে যাবেন না!)
  2. Where possible, make sure rooms are ready  (যেখানে সম্ভব, নিশ্চিত করুন যে কক্ষগুলি প্রস্তুত)
  3. Make sure porters are standing by (পোর্টাররা দাঁড়িয়ে আছে তা নিশ্চিত করুন)
  4. Where possible, give the travel agent registration cards for pre-registration (যেখানে সম্ভব, প্রাক-নিবন্ধনের জন্য ট্রাভেল এজেন্ট নিবন্ধন কার্ড দিন)
  5. Make sure everyone has registered  (নিশ্চিত করুন যে সবাই নিবন্ধিত হয়েছে)
  6. Identify and work closely with the Tour Leader, Particularly with changes and alternations. (চিহ্নিত করুন এবং ট্যুর লিডারের সাথে ঘনিষ্ঠভাবে কাজ করুন, বিশেষ করে পরিবর্তন এবং পরিবর্তনের সাথে।)

Leave a Reply

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.